石家庄铁道大学内部机构设置管理办法

第一章  总则

第一条 为规范学校内部机构设置,提高管理效率和办学质量,推进学校治理体系现代化,根据国家和河北省关于高校机构设置的有关政策规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法所指机构为学校内设的建制部门或单位。

第三条 机构设置须遵循高等学校办学规律和管理特点,坚持科学规范、精简高效、分工明确、运转协调、相对稳定的原则。

第四条 学校实行学校、二级学院或独立设置的系(以下统称二级教学单位)、教研室(系)三级设置,学校和二级教学单位两级管理的体制。二级教学单位作为学校内部的处级办学实体,承担相应的行政管理职能。二级教学单位内可按课程或专业设教研室(系),负责教学科研等具体业务工作。

第五条 附属于学校党政管理部门的机构和校属各单位的内设机构一般不核定机构规格。

第六条 学校各类各级内部机构设置实行集中管理,职能设于人事处。各单位内设机构调整(设立、合并、撤销、更名、职能变更等,下同),视机构类型由学校决定、审批或审核备案。其中,党政管理机构的附属机构调整由学校决定,管理型学院和教辅机构的内设机构调整由学校审批,二级教学科研机构的内设机构调整由学校审核备案。

第二章  机构设置标准和条件

第七条 学校机构类型。根据上级规定,学校内部机构按党政管理、教学、科研、教辅四类设置。其调整由人事处会同有关部门提出论证报告,提交校党委常委会研究决定后,按规定报河北省教育厅、中共河北省委机构编制委员会办公室审核备案。

第八条 党政管理部门的设置。学校按照上级规定的机构限额和设立要求设置党政管理部门,除上级要求对口设置的机构外,无需上下对应,职能相近的可采取合并或合署办公,宜于设立职能岗位的工作尽可能不设独立机构。除纪检监察机构外,学校党政管理部门一般不下设科室。服务全校、工作相对独立、但工作内容单一或工作量较少的业务,一般不单独设置处级机构,可作为学校党政管理部门的附属机构,由党政管理部门管理,对外可以使用石家庄铁道大学××室(馆、中心等)名义。

第九条 二级教学单位的设置。学校根据全校学科专业建设总体布局、师资和学生数量,按上级规定的标准及条件设置二级教学单位。二级教学单位可内设办公室和学生工作办公室(可由分管学生工作副职兼任负责人)。根据本单位教学科研工作需要以及便于教学科研管理,可自主设置专业系、教研室、实验中心(室)、研究所(中心)等内部机构。

(一)二级教学单位内设教学科研机构数量不得超过教职工人数的十分之一,避免小而分散设置,不得与其他二级教学科研单位内设机构重复设置。每个内设机构应具有相对稳定、具备一定的教学科研实力和结构合理的师资梯队,至少应有2名以上高级职称教师或博士学位教师,成员原则上应包括专业主干课或课程群主要课程的所有任课教师;有稳定的专业学科发展方向或课程建设与发展方向;承担的教学任务饱满。新建专业系或教研室在不具备独立设置条件时,依托专业或学科相近的专业系或教研室组织开展工作,具备独立设置条件后方可组建。

(二)二级教学单位内设专业系必须符合以下原则和条件:遵循针对本科专业或二级学科设置的原则,根据专业建设的实际需要,可针对一个本科专业(全日制在校生人数超过800人的专业也可按照专业方向)、几个相近本科专业(方向)或二级学科设置专业系,并且专任教师应达到10人以上。

(三)二级教学单位内设教研室必须符合以下原则和条件:遵循针对某一主干课程或课程群原则设置教研室。其中课程群是指具有相同或相近学科基础的系列课程,或相互间具有一定逻辑关系的一组课程。针对1门以上面向全校基础或公共主干课程教学工作设置的教研室,专任教师应达到8人以上;针对2门以上面向本学院(系)或其他个别学院(系)专业基础课程群教学工作设置的教研室,专任教师应达到6人以上。

(四)二级教学单位内设实验中心(室)必须符合以下原则和条件:遵循承担本科生、研究生实验教学任务的原则设置实验中心(室)。应具有较好的教学科研实验条件,基本满足教学和科研工作所需的实验用房和较先进的仪器设备,有3人以上稳定的实验室教师。各二级教学单位仅限设置1个实验中心(室)。对于需要设置多个实验室的情形,可以采取与相关专业系(教研室)合并设置或合署办公的形式,在管理上作为一个机构对待。

(五)二级教学单位内部一般不设置独立的实体科研机构。如有必要,可设置虚体科研机构,实行与业务相近专业系(教研室、实验中心)“一个单位、两块牌子”的模式。虚体科研机构数量不应超过本单位系(教研室)的数量。

(六)二级教学单位原则上不设置本条规定以外的内部机构,如有特殊原因需要设置,需由学校审批。

第十条 管理型学院的设置。学校根据全校研究生、留学生、继续教育等教学管理、学生管理需要和上级规定的条件,可按学生类别设置行使学校机关一定职能的管理型学院。该类机构根据工作需要,可以内设业务或服务机构,其内设机构调整由学校审批。

第十一条 二级科研单位的设置。学校可针对优势特色研究领域和上级规定的条件,本着少而精的原则,设置二级科研单位。二级科研单位原则上按照二级学科内设研究室,每个研究室学术带头人应在所从事的研究领域具有一定影响,并有一支学术水平较高、科研实力较强、年龄与知识结构合理的创新研究团队(专职研究人员3人以上)。二级科研单位研究人员超过15人的,可设办公室。

第十二条 教辅单位的设置。学校按照精简原则,根据实际需要和上级规定的条件,科学合理设置教辅单位。教辅单位按照强化服务、整合资源、保障有力的原则,可内设服务和业务机构。15人以上的教辅单位可内设办公室。

第三章 机构设置管理

第十三条 机构调整程序。学校各类各级机构在一定时期内应当保持相对稳定。学校和各单位可根据形势变化和事业发展需要,对内设机构进行适时调整。内设机构调整前,应进行充分论证,发扬民主,广泛征求意见。各单位变更内设机构,需经本单位党政联席会研究决定,并向学校提交审批或审核备案申请表(表格样式见附件)和论证报告。论证报告应包括机构调整的必要性和可行性、机构职能、人员配置、运行模式等基本内容。

人事处会同学校发展规划、教学管理、科技等部门组成审核组,按照本办法规定的原则和条件,对各单位上报的机构调整材料进行审核,提出拟办意见,报学校决定、审批或备案,通过后行文通知有关党政管理部门和申请单位。

第十四条 机构名称。学校各类各级机构的名称应当规范、准确,标明机构隶属关系,并与机构的类型和职能相称。党政管理机构的附属机构、校属单位的内设机构一般称“系”“室”“中心”“所”“部”“馆”等,不得称“处”“院”。机构名称较长的,应有规范简称(5个汉字以内)。学校决定成立的机构,其机构简称由学校确定,校属单位内设机构在上报学校审批或备案时,应明确规范简称。

学校行政管理机构及其附属机构、校属单位从批准成立或更名之日起,由人事处到公安部门指定的刻印社刻制机构全称印章,并印发启用通知,在规定的范围内使用。更名机构和撤销机构应将旧印章交回人事处转交学校档案馆封存。校属教学、科研、教辅单位的内设机构一般不刻制印章,特殊需要经校领导批准后由人事处按规定办理。

第十五条 机构序列。学校机构序列按照党政管理部门、教学单位、科研单位、教辅单位顺序排序;各单位内设机构按照办公室、学生工作办公室、系、教研室、实验中心序列排序。同类机构原则上按照历史习惯或设立先后排序。人事处应为校内各级机构编制规范的机构代码。

第十六条 监督与检查。未经学校决定、审批或备案同意,任何单位和部门不得擅自调整内部机构设置和刻制印章。学校定期对各单位内部机构设置执行情况进行监督检查,发现问题,责令限期整改,逾期不改正的,追究相关单位负责人的责任。

第四章  附则

第十七条 在学校各类各级机构设立的中国共产党基层组织,按照《中国共产党章程》和党内有关法规设置。工会和共青团的基层组织,按相应组织章程和上级组织的规定设置。

学校纪检监察机构内设部门按照上级机关规定设置。

第十八条 从2020年10月1日起,涉及各类各级内部机构调整按本办法实施,学校原有关于内部机构设置的文件或规定停止执行。

第十九条 本办法由人事处负责解释。

附件:

校属单位内部机构设置审批或备案申请表

申请单位

 

申请时间

 

审批或备案事项

 

内部机构设置调整(设立、合并、撤销、更名、职能变更)事由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请单位意见

×××日第×学院党政联席会议讨论通过,决定调整(设立、合并、撤销、更名、职能变动)内部机构设置,特申请批准(备案)。

年    月    日(申请单位盖章)

学校职能部门审核意见

 

 

                                                            负责人:     

                 年    月    日

备案公文号和机构代码

 

 

备注:1.“备案公文号和机构代码”一栏由人事处填写。

2.申请单位应同时提交本表、内设机构调整(设立、合并、撤销、更名、职能变更等)论证报告、调整后本单位所有内设机构名单。

3.本表一式两份,人事处和学院各执一份留存。