第一章  总则

为加强学校博士后科研流动站(以下简称流动站)建设,吸引、培养和聘用高层次人才,根据《国务院办公厅关于改革完善博士后制度的意见》(国办发〔2015〕87号)、《全国博士后管委会办公室关于改进博士后进出站有关工作的通知》(博管办〔2018〕121号)和《河北省人民政府办公厅关于改革完善博士后制度的实施意见》(冀政办字〔2016〕22号)等有关规定,结合我校实际,制定本办法。

第二章  组织管理

第一条  博士后工作实行校、院(系、所)、导师三级管理。

第二条  学校成立博士后工作管理委员会(以下简称校博管会),成员由校长、分管人事工作校领导及相关部门负责人组成。负责指导和管理学校博士后工作,包括审议通过学校有关博士后的各项规章制度、制定学校有关博士后的培养计划及长远发展目标、指导和检查各部门开展博士后工作等。

第三条  校博管会设办公室(以下简称校博管办),由人事处承担具体职责。负责管理博士后的业务工作,包括申报流动站、制定校内管理规章、办理博士后人员进站与出站手续、协助博士后人员申请国家级及省级博士后科学基金、管理博士后人员的日常经费与业务档案、协调校内各部门工作以及同上级主管部门和兄弟单位的联系等。

第四条  设有流动站的学院(系、所)(以下简称设站学院)应明确一名院(系、所)领导分管博士后工作。流动站设站长一名,由分管博士后工作的单位领导或相关学科负责人担任,实行站长负责制。设立由站长及专家组成的博士后工作评议小组,负责本学科流动站的建设、发展和评估,进行博士后招收、考核、评审等事宜,并指定一位联系老师负责流动站日常工作。

第五条  博士后导师具体负责指导和安排博士后的科研工作。导师应为在职教授、博士生导师,并承担国家、省部级科研课题,具有较好的科研条件和充足的科研经费。

第三章  进站管理

第六条  学校于每年12月底公布博士后年度招收计划,申请人应符合以下条件:

(一)具有博士研究生学历和博士学位,品学兼优,身体健康,年龄一般不超过35周岁,获得博士学位一般不超过3年,并且符合各流动站招聘岗位要求。

(二)入站人员原则上为全脱产进站,严格控制非脱产人员比例。本校教师符合博士后进站年龄要求且攻读博士学位期间及博士毕业后以第一作者发表SCI、EI、SSCI、CSSCI收录期刊论文1篇,或参加国家重大研发计划课题(前5名),或主持省部级以上课题1 项者,可申请在职进站或进入与学校签订合作协议的博士后工作站。

(三)严格控制各流动站招收本校同一一级学科博士后人员比例,一般不超过30%。

第七条  根据人员性质、聘任形式和经费来源等的不同,学校招收的博士后分为计划内博士后、企业联合培养博士后、导师(流动站)自筹经费博士后三种类型。

(一)计划内博士后:列入学校招生计划,由全国博士后管理委员会或省政府拨款资助的博士后。计划内博士后应全职到校,在导师指导下独立开展或与导师合作开展研究工作,工资关系和个人档案应转入学校。其日常经费(包括基本薪酬、福利待遇、科研经费等)按照本办法规定或工作协议执行。

根据出站时就业去向的选择,又分为学科博士后和师资博士后:

1、学科博士后:指各学院根据学科发展和科研工作的需要,通过流动站招收的在校内主要从事科研工作的博士后研究人员。

2、师资博士后:指各学院根据师资需求计划,按照教师选拔程序进行选拔,并纳入教师系列进行管理、考核的在校内从事科研、教学工作的博士后研究人员。

(二)企业联合培养博士后。指企业博士后科研工作站与学校流动站联合招收的博士后研究人员,在导师指导下或与导师合作在工作站开展指定课题研究。联合培养类博士后的人事、组织关系及其日常经费(包括博士后基本薪酬、福利待遇、科研经费等)按双方协议执行。

(三)自筹经费博士后。自筹经费类博士后招收对象是在职人员,要求能够脱产在导师指导下独立开展或与导师合作开展研究工作。其工资关系和个人档案保留在原单位。其日常经费(包括博士后基本薪酬、福利待遇、科研经费等)均由所在流动站或导师自筹解决。

第八条  博士后招收坚持公开、平等、竞争、择优原则。申请来我校从事博士后研究的人员,需按以下程序进行:

(一)申请人向流动站提出进站申请。申请人与导师建立联系,由导师对申请人各方面情况进行深入了解。

(二)设站学院博士后工作评议小组组织申请人面试。面试内容包括申请人科研能力、学术水平、道德素质、心理素质、博士后阶段科研计划及其已取得科研成果等。经博士后工作评议小组通过后,到校博管办呈报进站材料。

(三)拟招收的博士后人员到学校指定医院进行体检。

(四)经校博管办审查合格、学校同意后,报国家博管会审批。

(五)凡校长办公会研究通过人员可办理进站手续。

第九条 经校博管办审查合格的申请人,需登录中国博士后网进行网上申请,同时根据当年国家博管办、省博管办和校博管办要求,提交书面申请材料。具体材料清单见附件一。

第十条  被批准来我校的博士后人员接到录用通知后,应在15天内来校办理报到手续,逾期15天无故不报到者视为自动弃权。正式进站日期以博士后人员来我校报到日期为准。

第四章  在站管理

第十一条  博士后人员在设站单位全职从事研究工作的时间一般为2年,根据项目需要可在2-4年内灵活确定;对进站后承担国家重大科技项目的,可根据项目资助期限和承担的任务及时调整在站时间,最长不超过6年。

第十二条  博士后日常管理主要由其所在流动站及导师负责。流动站及导师应为博士后研究人员提供良好的科研条件和工作环境(包括经费、设备、场所等)。

第十三条  博士后进站后一月内,须向流动站提交《石家庄铁道大学博士后工作计划申报书》,并与流动站、导师签订《石家庄铁道大学博士后研究人员合同书》,明确双方的权利、义务、工作目标、在站期限、成果产权归属、违约处罚等事项。

第十四条  流动站对博士后进行定期考核。对定期考核不合格、不宜继续从事博士后研究的人员予以劝退或解约。博士后退站人员需填写《博士后研究人员退站表》,经全国博管会审批后方可办理退站手续。

博士后在站期间,有下列情形之一的,由博士后导师提出,按规定程序予以退站:

(一)进站半年后仍未取得国家承认的博士学位证书的;

(二)提供虚假材料获得进站资格的;

(三)中期或出站考核不合格的;

(四)严重违反学术道德,弄虚作假,影响恶劣的;

(五)被处以刑事处罚的;

(六)无故旷工连续15天(含)或一年内累计旷工30天(含)以上的;

(七)请病假半年以上或长期患病难以完成研究项目的;

(八)出国逾期不归超过30天(含)的;

(九)合同(协议)期满,无正当理由不办理出站手续或在站时间超过6年的;

(十)其他情况应予退站的。

作退站处理的人员,应偿还已下拨的经费,并根据具体情况进行经济赔偿;办理离校手续后,人事档案和户口必须转至校外,不予享受博士后的相关待遇。

第十五条  博士后在站期间,可申请全国博士后管委会办公室发布的博士后国际交流计划学术交流项目、香江学者计划、中德博士后交流项目、澳门青年学者计划等项目进行出国(境)研修,具体程序及派出管理等事宜按照全国博士后管委会办公室相关规定执行。其他情况一般不得申请到国外留学或工作。如确因工作需要须安排出国参加国际学术会议或短期课题研究,出国期限不超过三个月,一般不得延期,但出站前3个月以内停止受理此类出国(境)申请。出国手续按《石家庄铁道大学因公出国(境)管理实施办法》执行。

第五章  人事、经费、工资及待遇管理

第十六条  计划内博士后纳入本校人事管理,其组织、行政、工资等关系均按规定由学校统一管理,同在职教师一样参加各项政治、业务活动,并遵守学校各项管理制度。在站期间按国家正式工作人员计算工龄,但不参加学校的专业技术职务评聘,其在站期间科研成果可作为评聘职称的业绩。

第十七条  博士后工资待遇

(一)计划内博士后在站期间享受我校同年新入职应届博士毕业教师每月标准工资(基本工资和绩效工资)及社保待遇,入站前已有中高级技术职务的师资博士后享受学校同级在职教职工每月标准工资和社保待遇,并享受学校科研奖励政策。工资和社保待遇按月发放,不超过两年,两年后需要延期的博士后人员工资和社保经费由导师承担。特殊人员工资待遇也可由学校与博士后双方商定,按协议执行。

(二)师资博士后还可享受学校正式教职工同等的省市奖励性或改革性补贴政策。另外享受学校引进人才安家费和科研启动费等待遇,发放办法是进站后发放50%,出站留校任教办理入职手续后发放剩余50%。经出站考核和入职考察不能留校任教者全额收回已发放部分。

(三)学校鼓励导师在最低薪酬标准之上,提供配套资助经费,以吸引优秀人才。

(四)博士后可根据设站学院的安排从事教学工作,课时费由设站学院按在职教师同等标准发放。

(五)自筹经费博士后,学校给予每月500元的生活补贴(本校在职教职工不提供补贴)。

(六)博士后进站报到的当月起薪和办理社保,终止本站工作的下一个月起停发工资、津贴、社保等费用。博士后病、事假期间的待遇按正式职工同样处理。

第十八条  博士后日常经费(工资、社保、学术活动费用等)管理

(一)中央、省财政拨款。用于计划内博士后培养。

(二)学校专项经费。学校根据当年招生计划数配套专项经费,用于支付计划内博士后的日常经费。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

(三)联合培养企业博士后培养费。以流动站为主与工作站联合招收的企业博士后日常经费由学校负担;以工作站为主与学校联合招收的企业博士后,日常经费由企业负担,由学校流动站提供科研支持和专家指导,企业按每名博士后2万元数额向学校支付管理费用。

(四)博士后日常经费由财务处单独立帐,专款专用。主要用于发放博士后工资、社保、奖励、商业保险等,其中工资和社保等约占日常经费的80%;博士后日常经费超支的,由个人承担或由导师负责筹措。

第十九条  科研资助

博士后可以根据相关规定申请中国博士后科学基金、博士后创新人才支持计划、国家自然科学基金、留学回国启动基金、河北省博士后择优资助等专项资助项目。也可以申请学校科研项目。

博士后出站时须提交资助金使用情况的书面总结报告,经学校审核并签署意见后报基金会或省人社厅备案,并在科技处和校博管办留存。

第二十条  计划内博士后在站工作期间,可落学校集体户口,其配偶及未成年子女可随本人流动,在我校所在地办理暂住户口;博士后出站时,其配偶及子女的户口应随同迁出;退站后,随迁家属关系退回原处。博士后在站期间,学校不负责配偶工作安排。随博士后流动的未成年在学子女,学校协助安排相应的中小学就读;符合入托条件的子女,可入学校幼儿园。

第六章  出站管理

第二十一条  出站条件

在站期间应以第一作者发表SCI、EI、SSCI、CSSCI收录期刊论文2篇(含)以上,或完成省部级以上课题1项(以通过结题验收为准,个人排前2名),或取得其他不低于上述科研业绩水平的成果。以上成果均须以石家庄铁道大学为第一完成单位。

第二十二条  博士后应于期满出站前2个月,向流动站提出出站申请,并提交博士后研究报告和博士后工作总结等书面材料,如论文、手稿、鉴定成果及专利等,做好出站准备工作。

由各流动站负责组织博士后期满科研工作的评审,评定专家组应由5-7名(含导师)本学科具有正高级职称专家(评委数须为单数)组成,其中校外专家不少于2人,按照出站考核的要求,组织出站答辩,对博士后完成工作计划情况、学术水平、工作能力等进行评议,提出是否同意出站的意见。

第二十三条  承担国家重大项目、获得国家基金等资助项目或中国博士后科学基金特别资助项目的博士后,如需延长在站时间,本人应在期满3个月前向校博管办提交《石家庄铁道大学博士后延期申请表》,经学校批准并报国家博士后管委会备案,可适当延长,最长在站时间不得超过6年。

第二十四条  博士后在站期间,如提前完成研究项目且成果显著,可申请提前出站,提前期限不得超过三个月。

第二十五条  博士后申请出站,根据当年国家博管办、省博管办和校博管办要求,提交书面申请材料。具体材料清单见附件二。

第二十六条  国家博管办批准同意出站后,博士后应在离站前按学校有关规定办理离校手续。学校对逾期不办理出站手续的博士后作退站处理。

博士后工作期满出站,除定向委培博士后以外,实行双向选择、自主择业。博士后出站后应及时通知接收单位人事部门将调档函发至学校博管办,办理调档手续。暂时未落实接收单位的博士后人员可将本人的档案委托人才交流中心代管。校博管办负责将博士后档案移送有关单位。

第二十七条  凡考核合格的出站博士后,在出站手续办理完毕后,经国家博管办同意,即可在中国博士后网上办公系统中获取电子版《博士后证书》。

获得博士后创新人才支持计划等国家专项计划资助的博士后研究人员,仍可获颁由全国博士后管理委员会统一签发的纸质证书。

第二十八条  师资博士后通过出站考核、学校教师入职考察,符合学校教师任职要求,可与学校签订聘用合同,办理教职工入职手续。进站时无专业技术职称或具有初级专业技术职务资格者可在出站后申请认定中级专业技术职务资格,认定时间追溯至进站时。进站时已有中高级专业技术职务资格者,入职后申请职称晋升或岗位分级聘任时,在站时间计入任职年限。

第七章  流动站申请、建设和评估管理

第二十九条  流动站的申请工作一般每两年开展一次,具体工作按国家人力资源和社会保障部、全国博士后管理委员会的规定进行。具有博士学位授予权的学院应对照条件,积极申请。

第三十条  流动站应重视对博士后工作的研究,及时总结经验,发现问题,完善工作。加强规章制度建设,建立必要的材料信息收集与归档制度,不断加强和完善自身建设。对出站博士后人员及时做好跟踪管理服务,建立和保存完整的博士后工作信息资料。

第三十一条  国家人力资源和社会保障部、全国博士后管理委员会定期开展流动站评估。综合评估每五年组织开展一次,评估对象为所有设立三年以上(含三年)的流动站;新设站评估每年组织开展一次,评估对象为设站时间满三年的流动站。学校参照国家的评估办法和评估指标体系,结合学校实际,不定期对设站单位和导师单位进行评估。

第八章  附  则

第三十二条  本办法未尽事宜按国家人力资源和社会保障部、全国博士后管委会及河北省人力资源和社会保障厅的有关文件执行。

第三十三条  本办法由校博管办负责解释,自印发之日起实行,原《石家庄铁道大学博士后工作管理办法(修订)》(铁大人〔2017〕215号)停止执行。学校其他文件有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

 

附件1:2019年博士后申请入站提交书面申请材料清单

一、基本材料

1.《石家庄铁道大学博士后进站审批表》;

2.《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》或《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》;

3.《博士后进站审核表》;

4.身份证及其复印件(外籍人士为护照,港澳台人员为该地区身份证);

5.博士学位证书复印件或答辩决议书,国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需提供教育部留学服务中心出具的学位认证书(外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证);

6.博士生培养单位出具的申请人政治思想表现的鉴定材料、体检合格证明等。

二、不同身份的申请人员还需提供如下材料

1. 委托培养、定向培养、在职工作以及具有现役军人身份的人员申请从事博士后研究工作,应向设站学院提交其委托单位、定向培养单位、工作单位或者所在部队同意其全脱产从事博士后研究工作的证明材料。

2. 博士毕业6个月内人员可先提供学校或单位学位主管部门出具的同意授予博士学位证明办理进站,进站6个月内需将博士毕业证书和博士学位证书交设站单位核验及备案,未按时提交毕业和学位证书人员应按退站处理。

3. 转业(复员)军人须提供军官转业证(复员证)或军队干部部门出具的同意转业(复员)的证明(批函)。

4. 无人事(劳动)关系人员(含辞职人员)需提供原单位人事部门解除人事(劳动)关系证明或《辞职证明》,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限出具。

5. 已婚博士应提交结婚证明和子女出生证明复印件。

6. 企业博士后还应提交《企业博士后研究项目立项表》、《企业联合培养博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》及工作站与流动站签订的《联合培养博士后研究人员协议书》。

7. 申请做第二站博士后者,应有第一站工作证明。

 

附件2:2019年博士后申请出站提交材料清单

一、基本材料

1.《石家庄铁道大学博士后研究人员出站考核表》;

2.《石家庄铁道大学博士后科研工作总结评阅意见书》;

3. 博士后研究报告;

4.《博士后出站情况科研统计表》;

5.《博士后研究人员工作期满审批表》;

6. 博士后身份证、结婚证和子女出生证明复印件;

7. 省博管办及学校要求的其他材料。

二、不同身份人员出站需提供的其他材料

1. 出国人员需提交进站之前常住户口所在地省(市)人才服务机构同意接收档案的证明;

2. 进二站人员需提交二站接收单位博士后主管部门出具的同意进站证明;

3. 转业(复员)军人需提交军官转业证(复员证)或军队干部部门出具的同意转业(复员)证明(批函)。

4. 出站后选择留设站单位工作或流动到新单位工作的人员,根据不同情况提供过程性材料:

(1)如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位(政府机关除外)应明确接收博士后研究人员为编制内人员;

(2)如接收单位为企业,需提供自出站起一年期以上《劳动(聘用)合同》;

(3)如接收单位无独立人事权限,需另附人才服务机构的人事代理协议首页及签章页的复印件并加盖接收单位公章;

(4)进站时未与原单位解除人事(劳动)关系人员,如需重新分配工作,须在出站前先与原单位解除人事(劳动)关系,将人事档案转入设站单位,同时提交:

①原单位同意解除人事(劳动)关系证明(由原人事关系所属单位人事或干部部门出具,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限原则出具);

②将档案调入设站单位,并由设站单位出具已收到人事档案相关证明。